01
Losse agenda’s
Planning leeft in losse tools, waardoor kantoor en buitendienst niet met dezelfde waarheid werken.
Probleem en oplossing
Van planning op aannames naar planning op actuele uitvoering
Plenfix vervangt losse overdrachten door één live workflow voor aanvragen, klanten, projecten, afspraken, validatie, documenten, teams en buitendienst.
app.plenfix.nl
Beste suggestie
Vandaag 11:30 past het best
Planning bijgewerkt nu
Document geüpload 4m
Team beschikbaar 8m
Geen overlap 12m
Het probleem
Waar planning in de praktijk op vastloopt
De meeste vertraging ontstaat niet door één fout, maar door kleine informatiestukken die niet tegelijk zichtbaar zijn.
02
Geen live uitvoerstatus
Kantoor plant verder op aannames terwijl de uitvoering nog niet compleet is teruggekoppeld.
03
Documenten versnipperd
Foto’s, formulieren, offertes en rapporten komen via meerdere kanalen binnen.
04
Onrealistische routes
Afspraken lijken te passen, maar houden geen rekening met reistijd, vorige afspraken of teamcapaciteit.
05
Validatie mist urgentie
Orders, inmetingen en meerwerk blijven hangen als niemand direct ziet dat actie nodig is.
06
Service wordt sluitpost
Nazorg heeft vaak minder structuur dan sales, inmeting en montage.
De oplossing
Een systeem dat kantoor en veld samen laat werken
Plenfix brengt de operatie terug naar één workflow met dezelfde status, dezelfde documenten en dezelfde planning.
01
Eén datamodel
Klant, project, afspraak, documenten en status blijven gekoppeld door de hele workflow.
02
Portal + app
Kantoor plant en valideert; fieldworkers voeren uit, uploaden en ronden af.
03
Slimme suggesties
De SchedulingEngine adviseert realistische momenten op basis van reistijd en beschikbaarheid.
04
Rollen en subrollen
Iedere medewerker ziet precies de acties en projecten die bij de rol passen.
05
Realtime updates
Wijzigingen vanuit kantoor en app komen snel bij iedereen terecht.
06
Meetbare operatie
Dashboards tonen vandaag wat aandacht vraagt: validatie, planning, service en bezetting.
Geef kantoor en buitendienst dezelfde waarheid
Plan slimmer, werk sneller en houd grip op elke afspraak, elk team en elk project.